Reception Gestione Visitatori

Reception è la soluzione web che sostituisce la registrazione cartacea per gestire l’accoglienza dei visitatori, pianificando gli appuntamenti, getendo le risorse interne e le sale riunioni e corsi in ottemperanza alla legge 81 sulla Sicurezza del Lavoro.
Nel rispetto della Privacy i visitatori sono informati sulle regole aziendali di sicurezza e comportamento; su tablet dedicato possono completare i propri dati personali sottoscrivendoli e ricevendo copia della documentazione via email.

Il visitatore sarà identificabile con badge aziendale personalizzabile o prenumerato con tecnologia RFID e /o codice a barre 1D/2D leggibile in automatico in fase di check-in e check-out. 
 

Per ogni visita successiva sarà più rapido creare l’appuntamento ed effettuare il check-in ed il check-out aziendale.
Un cruscotto per funzione consente di verificare tutte le visite in programma ed in corso, gestire le risorse aziendali ed avere una situazione puntuale dei presenti in azienda.

StepOne, accessibile via browser internet da personal computer, tablet e smartphone, è integrato nella SWIT4.0 di cui condivide gli strumenti di lettura ed identificazione, le anagrafiche degli utenti delle soluzioni TimeOut rilevazione presenze, Reception e RDP per la raccolta dati produzione.