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Gestione Assemblee

 

OASI permette di svolgere al meglio le seguenti attività durante un convegno o un'assemblea
 

Grazie ad Oasi, la gestione degli invitati non è più un problema.
Il sistema riconosce chi è stato invitato a partecipare all’evento, organizzandolo su due modelli differenti: aziende e persone, con la possibilità di selezionarli singolarmente o a gruppi.
Una volta definiti i partecipanti, è possibile generare automaticamente inviti, etichette, lettere di convocazione e badge di invito sia in forma cartacea (con codice a barre identificativo) che in forma elettronica (tessera magnetica). 

Il sistema permette agli invitati di effetturare il check-in o eventualmente la registrazione, nello specifico:
- Pre-accredito
- Assegnazione posti
- Accredito

L’accredito può avvenire tramite la lettura del badge con codice a barre se cartaceo e lettore elettronico.

Nel caso siano previste votazioni, il sistema è in grado di:
-Controllare la validità del voto
-Registrare eventuali utenti esterni intervenuti per l’azienda
-Stampare le schede di votazione
-Registrare i ritiri delle schede di votazione
-Gestire eventuali deleghe
-Gestire i gruppi di schede votazione anche di precedenti votazioni
 
Tutti i dati sono aggiornati in tempo reale, per mantenere sotto controllo il numero di partecipanti e in caso di votazione, vengono visualizzati i conteggi validi, in modo tale da validarne il voto raggiungendo il Quorum di validità.

 

Durante le assemblee è possibile associare una o più votazioni e per ognuna di queste, grazie a Oasi è possibile definire:
-L’abstract, come data, descrizione, numero di rappresentanti, preferenze
-Il layout della scheda di votazione.
La lista completa dei candidati, con la possibilità di eleggerne dei “liberi"

Una volta terminata la votazione è possibile stampare l’esito e, nel caso in cui si voglia effettuare la votazione e lo spoglio elettronico con una scheda cartacea, è disponibile la stampa di tutte le schede di votazione da distribuire al check-in dell’evento per permettere di effettuare tutte le votazioni. 


Una volta completata la fase di votazione, è possibile procedere con lo spoglio elettronico, ottimizzando tempi e affidabilità dei risultati.
Durante lo spoglio il sistema:
-Controlla il raggiungimento del numero massimo di preferenze.
-Visualizza in tempo reale lo stato della votazione, segnalando le schede valide, quelle bianche e quelle nulle
Al termine dello spoglio sono disponibili delle stampe riassuntive dell’esito della votazione da allegare all’evento e/o da consegnare al notaio

 

Per qualsiasi informazione aggiuntiva non esitate a contattarci!