Anagrafiche e gestione tariffari
Sat agevola l’inserimento delle anagrafiche, dei tariffari e delle condizioni commerciali grazie a listini standard e tariffe personalizzate, anche a scaglioni.
Bordereau e Trazioni
Sat gestisce il carico degli automezzi e consente di comunicare in tempo reale con il destinatario.
Il corriere può effettuare il controllo tramite lettura dei codici a barre.
Ordini e Ritiri
Sat consente di gestire tutto il processo di ritiro presso i clienti, con la stampa di un buono di ritiro e assegnando automaticamente la zona di ritiro in base agli orari e agli automezzi
Bollettazione
Grazie agli archivi di transito e al recupero delle destinazioni codificate, l’emissione delle fatture è contestuale e agganciata a listini predefiniti.
Viene mantenuto il tracciato di ogni interazione con essi e lo stato di avanzamento della consegna può essere inviato automaticamente ai clienti.
Gestioni Contrassegni
Grazie alla generazione automatica di movimenti contabili, data, causale e contropartita, sia dei contrassegni che degli eventuali rimborsi o solleciti di pagamento, la gestione del contrassegno è semplice e precisa.
Distinte e Fogli di Viaggio
L’archivio bolle viene automaticamente aggiornato con esiti, giacenze, contrassegni e incassi.
Il corriere, a sua volta, può velocizzare le sue procedure tramite l’utilizzo dei barcode stampati sui DDT e viene avvertito in tempo reale di eventuali incongruità.
Il suo percorso verrà inoltre ottimizzato in base alle destinazioni.
Giacenze
Grazie alle funzioni di inserimento, le giacenze vengono controllate e inviate ai corrispondenti e ai mittenti.
La procedura avviene in modo efficace e tempestivo, corredata di disposizioni, spese accessorie per il deposito, solleciti e collegamenti con contrassegni e porti assegnati
Fatturazione attiva, libera e passiva
Sat può predisporre l’invio dei documenti ai clienti e segnalare automaticamente spedizioni non fatturate. Nello specifico, è possibile la stampa della pre-lista inserendo parametri personalizzati, come la tassazione sulle singole spedizioni.
Per la fatturazione libera è possibile inserire nella pre-lista codici di addebito, commenti, addebiti, creare un PDF della fattura creata e suddividere i documenti per tipologia di imposta.
Contenziosi
Sat permette di inserire il tipo di evento, numero e identificativo dei colli interessati, eventuali responsabili e lettere di comunicazione correlate, anche con l’ente assicurativo.
Rapporti con Corrispondenti
Le procedure di comunicazione sono automatizzate. E’ possibile l’invio dati quali bordereaux, fatture, solleciti, stati di avanzamento, eventi o comunicazioni sia a clienti che utilizzano altri software sia, grazie a un modulo di interscambio diretto, con altri clienti Sat
TRACKING ON LINE, con cui i vostri clienti potranno monitorare lo stato delle spedizioni dall’inserimento alla consegna al destinatario e scaricare i DDT firmati dal destinatario.
PRESE ON-LINE, dove i vostri clienti potranno inserire i vari ordini di presa per essere poi caricati automaticamente nel sistema.
CONTROLLO CARICO, con cui, arrivato il bilico con il carico di merce, si passerà alla lettura dei codici a barre posti sui vari colli. Questo per controllare che tutta la merce sia arrivata e che sia conforme a quella segnalata nel DDT. Tale procedura potrà essere poi integrata con la preparazione dei bordereaux automatici dalla ribalta, separando tutti i colli da caricare sui vari mezzi.
SCAN-SAT, che permette di scansionare il bollettino e il DDT di consegna e di collegarlo in modo automatico alla spedizione, per poter essere poi inviato al cliente o scaricato direttamente dal sito tramite il TRACKING ON LINE.
SAT-MOBILE, l’ultimo nato, che con l’utilizzo di Smartphone o Tablet, permette all’autista di esitare le consegne e di inviarle in tempo reale al server aziendale.
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