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Nodo Smistamento Ordini (NSO)

Nodo Smistamento Ordini

Abilita lo scambio digitale di tutti i documenti per le aziende del Servizio Sanitario Nazionale e per i loro fornitori.

Dal 1° febbraio 2020 per le aziende del Servizio Sanitario Nazionale è entrato in vigore il Nodo Smistamento Ordini (NSO).
Secondo la nuova normativa gli enti saranno tenuti ad inviare in modo esclusivamente digitale i documenti degli ordini per
l’acquisto di beni o servizi
 e la relativa esecuzione.

Il NSO è l’hub in grado di gestire la validazione e la trasmissione in via telematica dei documenti informatici attestanti l’ordinazione (ordini di acquisto e gli altri documenti utilizzati nella fase di disposizione dell’obbligazione) e l’esecuzione (ossia i documenti di trasporto, gli stati di avanzamento lavori e gli altri documenti utilizzati nella fase di svolgimento dell’obbligazione) degli acquisti dei beni e servizi tra le pubbliche amministrazioni, nonché i soggetti che effettuano acquisti per conto dei predetti enti, e i loro fornitori di beni e servizi.

Un sistema digitale, quindi, perfettamente integrato con lo SDI dell’Agenzia delle Entrate e con la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici.

Quali sono i vantaggi del tool per il Nodo Smistamento Ordini?

L’automatizzazione delle procedure tramite un adeguato software permette all’azienda fornitrice della pubblica amministrazione di risparmiare tempo, attraverso la velocizzazione di pratiche altrimenti lunghe e tediose. Il risparmio è anche di risorse, in quanto i dipendenti trovando facile inviare gli ordini potranno dedicarsi anche ad altro nell’arco della loro giornata lavorativa, senza impazzire per la riconduzione delle fatture o l’archiviazione dei diversi documenti digitali.

La conservazione a norma permette di custodire per sempre documenti che siano accessibili e leggibili, una soluzione utile anche in caso di ispezioni. Si potranno valutare soluzioni in cloud o in house, scegliendo un’azienda che preveda anche la consulenza e la formazione al personale nell’uso del sistema informatico. Questo porta a evitare errori, fattore comunque ridotto grazie all’automatizzazione delle procedure.