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Che cos'Ŕ

Per Fattura Elettronica si intente il processo in cui la fattura viene prodotta,
spedita ed archiviata tutta e sempre in modalità digitale senza dover essere stampata.

Per Fattura Elettronica si intende un documento informatico dove sia identificato
in modo inequivocabile il mittente e la data di emissione.

La normativa attualmente prevede due tipi di soluzioni:
- L’apposizione su ciascuna fattura della firma digitale e del riferimento temporale.
- L’utilizzo di un sistema denominato Electronic Data Interchange (E.D.I.) a
condizione che siano rispettate le raccomandazioni contenute nella
Direttiva CE n. 94/820/CE del 19/10/2004.

La Fattura Elettronica può essere inoltre di due tipologie principali:
- Fatturazione Elettronica non strutturata quando le fatture sono scambiate in
formato elettronico non strutturato (formato per esempio TIFF o JPEG o PDF ).
- Fatturazione Elettronica strutturata quando il formato e i dati riportati nelle
fatture sono, invece, interpretabili ed elaborabili automaticamente dai sistemi
informativi del cliente (formato xml).

La fattura PDF inviata via e-mail NON è una fattura elettronica, ma un documento analogico
trasmesso in modalità elettronica.
Il mezzo di trasmissione è lecito (in modo del tutto
comparabile al Fax) ma è il destinatario che deve stampare la fattura per renderla
fiscalmente valida.

La normativa di riferimento Obbligo della Fatturazione Elettronica richiesta da parte
della Pubblica Amministrazione ( Legge Finanziaria del 2008 approvata dal Senato il
24 dicembre 2007 Articolo 1 comma 210 ) dice che le amministrazioni e gli enti di
cui al comma 209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea
né possono procedere ad alcun pagamento
, nemmeno parziale, sino all’invio in forma elettronica.

La Fatturazione Elettronica impone di fatto la Conservazione Sostitutiva a Norma di Legge
Circolare dell’Agenzia delle Entrate n. 45/E del 2005 Articolo 3.1.2 Si ricorda inoltre
l’Art. 2 del D.L. n.52 del 20 febbraio 2004: “Le fatture elettroniche trasmesse o ricevute
in forma elettronica sono archiviate nella stessa forma” vale a dire in modalità sostitutiva
Le tempistiche di Conservazione Sostitutiva sono molto strette: Art. 3 comma 2 “[…] il
processo di conservazione è effettuato con cadenza almeno quindicinale per le fatture“.

Il processo di conservazione delle fatture elettroniche deve essere operato entro 15 giorni
dal ricevimento/emissione.